वित्त
प्रभावी वित्तीय प्रबंधन
राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस प्रभाग (एन.ई.जी.डी.) का वित्त विभाग संगठन के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन को सही तरीके से चलाने, विभिन्न परियोजनाओं को समय पर पूरा करने और कानूनी नियमों का पालन सुनिश्चित करने में अहम भूमिका निभाता है।
वित्त विभाग, कड़े नियंत्रण बनाए रखते हुए और समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग सुनिश्चित करके, एन.ई.जी.डी. परियोजनाओं और पहलों की निरंतर सफलता और वित्तीय स्थिरता को समर्थन देता है।
वित्त प्रभाग द्वारा किए जाने वाले प्रमुख कार्यों और गतिविधियों का अवलोकन नीचे दिया गया है:
- पेरोल प्रबंधन
वित्त विभाग, एन.ई.जी.डी. कर्मचारियों के वेतन का सही तरीके से प्रबंधन सुनिश्चित करता है, जिसमें शामिल हैं:
- वेतन एवं लाभ: प्रतिनियुक्ति पर कार्यरत कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारियों के लिए निर्धारित समय-सीमा के भीतर वेतन और अन्य लाभों की सही तैयारी और वितरण सुनिश्चित करना।
- आयकर अनुपालन: आयकर की गणना की तैयारी, कर की कटौती और संबंधित प्राधिकरणों को समय पर कर का भुगतान सुनिश्चित करना ।
- एन.आई.एस.जी. हैदराबाद खातों का प्रबंधन: एन.आई.एस.जी. हैदराबाद के साथ मिलकर, एन.ई.जी.डी. कर्मचारियों के वेतन का समय पर वितरण सुनिश्चित करना ।
- प्रतिनियुक्ति अंशदान: प्रतिनियुक्ति पर आए कर्मचारियों के लिए अंशदान का समय पर भुगतान सुनिश्चित करना ।
- टीम संरचना
वित्त प्रभाग का नेतृत्व एक सुव्यवस्थित टीम द्वारा किया जाता है जिसमें अनुभवी पेशेवर शामिल हैं:
- श्री रजनीश कुमार – मुख्य परिचालन अधिकारी (सी.ओ.ओ.) / निदेशक (वित्त) प्रतिनियुक्ति पर।
- सुश्री निधि सिन्हा – महाप्रबंधक (वित्त) प्रतिनियुक्ति पर।
- सलाहकार:
- श्री रंजन कुमार
- श्री अमजद रफी
- ई-फाइलें और वित्तीय सलाह
- प्रस्तावों की वित्तीय समीक्षा: वित्त विभाग, वित्तीय प्रभाव वाले सभी प्रस्तावों की समीक्षा करना और उन पर वित्तीय सलाह प्रदान करना।
- बजट अनुमान और व्यय निगरानी: एन.ई.जी.डी. के लिए बजट अनुमानों को संकलित और तैयार करना, पिछले वर्षों के व्यय की तुलना करना और यह सुनिश्चित करना कि परियोजना के कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है।
- निधि की उपलब्धता और प्रवाह प्रबंधन: स्वीकृत भुगतानों के लिए पर्याप्त धन सुनिश्चित करना और वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी के लिए निधि प्रवाह, प्राप्तियों और भुगतानों पर नियमित अपडेट और रिपोर्ट प्रदान करना।
- निधि संवितरण में सहायता: MeitY से निधि जारी करने के लिए प्रस्ताव तैयार करने में मदद करना और यह सुनिश्चित करना कि निधि प्रक्रिया को समर्थन देने के लिए सभी जरूरी दस्तावेज़ उपलब्ध हों।
- बजट, फंड प्रबंधन और यू.सी. सबमिशन
- निधि उपयोग पर नियंत्रण: विभिन्न परियोजनाओं के अंतर्गत निधियों के उपयोग और अपेक्षित उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करना।
- मासिक मिलान: वित्त विभाग, प्रत्येक परियोजना के तहत उपलब्ध धनराशि का मासिक आधार पर मिलान करना ।
- उपयोगिता प्रमाण पत्र (यू.सी.): समय पर उपयोगिता प्रमाण पत्र (यूसी) तैयार करना और उसे MeitY को प्रस्तुत करना ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निधियों का सही और कुशलतापूर्वक उपयोग हो रहा है।
- इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के साथ समन्वय: वित्त विभाग, विभिन्न परियोजनाओं के लिए धनराशि जारी करने के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के साथ समन्वय करना।
- वित्तीय विवरण और रिपोर्ट
वित्त प्रभाग निम्नलिखित के माध्यम से वित्तीय सटीकता और अनुपालन बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है:
- वैधानिक लेखा पुस्तकें: जर्नल, लेजर और कैश बुक जैसी लेखा पुस्तकों का सही तरीके से रखरखाव करना और समय और सटीकता के मानदंडों का पालन सुनिश्चित करना।
- बैंक समाधान: मासिक आधार पर बैंक और अन्य समाधान विवरण तैयार करना तथा खाते बंद करना।
- वित्तीय विवरण: लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट जैसी वैधानिक आवश्यकताओं के अनुपालन में वित्तीय विवरण तैयार करना।
- वित्तीय मंजूरी से पहले प्रस्तावों की समीक्षा:
किसी भी वित्तीय मंजूरी जारी करने से पहले, सभी प्रस्तावों की वित्तीय सुदृढ़ता के लिए वित्त प्रभाग द्वारा समीक्षा की जाती है:
व्यय अनुमोदन प्रक्रिया: वित्तीय व्यय से जुड़े प्रस्तावों की वित्त विभाग द्वारा जांच की जाती है, और यह सुनिश्चित किया जाता है कि वे सभी आवश्यक मानदंडों (जैसे निधि की उपलब्धता, पूर्व अनुमोदन और पिछले अग्रिम) को पूरा करते हैं।
सुनिश्चित करने के बाद, फ़ाइल को सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी के लिए रखा जाता है।
- प्रस्तावों के लिए चेकलिस्ट
वित्तीय प्रस्तावों और लेनदेन की गहन जांच सुनिश्चित करने के लिए चेकलिस्ट:
- अग्रिम जारी करना/अग्रिमों का निपटान: संस्थानों और संस्थाओं से प्राप्त अग्रिम भुगतान या निपटान के अनुरोधों की समीक्षा करना ।
- निविदा/आर.एफ.पी. प्रस्ताव: वित्तीय अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए निविदा या आर.एफ.पी. प्रस्तावों की जांच करना।
- विक्रेता चालान: यह सुनिश्चित करना कि माल और सेवाओं के लिए विक्रेता चालान वैध हैं और भुगतान के लिए तैयार हैं।
- यात्रा एवं आवास (टी.ए./डी.ए.) दावे: कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत यात्रा एवं आवास दावों की जांच करना।
